به گزارش روابط عمومی دفتر تبلیغات اسلامی، میرعرب در مراسم رونمایی از پایگاه مدیریت اطلاعات علوم اسلامی که در پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامی برگزار شد، اظهار داشت: در مرکز اطلاعات و مدارک سابق احساس نیازی شروع شد که این نیاز بر اساس فعالیت هایی بود که از سال 72 شروع و در سال 76 نیاز به طراحی نرم افزار احساس شد و با توجه به نیازهای محققین و پژوهشگران تصمیم گرفته شد که توسعه پیدا کند تا بتواند نیازهای جدید را پاسخگو باشد و مشکلاتی که وجود داشت را حل کند؛ همچنین در بستر وب باشد تا بتواند بدون محدودیت زمانی و مکانی قابل دسترسی باشد.
وی گفت: چهار قدم برای این پایگاه در نظر گرفته شده و از مدیریت دانش هم الگو برداری شده است، فراهم آوری اطلاعات، تهیه و تأمین منابع، تدوین اطلاعات و سازماندهی و اشاعه و بازیابی در بستر وب به ریشه های اطلاعات می پردازد.
مدیر گروه اشاعه اطلاعات و مدارک اسلامی پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامی تصریح کرد: سیر تکاملی پایگاه مدیریت اطلاعات علوم اسلامی به این صورت بود که ما کار خودمان را از نرم افزار «لَن» آغاز و در ادامه امکاناتی به آن اضافه کردی که نرم افزارهای «التمهید»، «خطیب»، «مطهر»، «پایگاه تخصصی اصول فقه» و «علوم قرآن» از دل آن خارج شد و بعد از آن به نرم افزار تحت وب رسیدیم که نیازها را برطرف نکرد و به همین جهت نسخه جدید آن طراحی شد و بعد از نیازسنجی ها و بررسی اشکالات مطرح شده، به پایگاه جدید روی آوردیم که امروز رونمایی می شود.
وی افزود: در کنار طراحی و توسعه پایگاه به صورت نرم افزاری، فعالیت هایی برای مستند سازی انجام دادیم که از تدوین سند جامع اصطلاح نامه نویسی که بر اساس استاندارد پیش برویم، اصطلاح نامه در این پژوهشکده به چه صورت نوشته می شود و توسعه پیدا می کند، جلسات متعددی که با رؤسای گروه ها داشتیم، مستندات تولید شد، سند اجرایی و عملیاتی چشم انداز را تولید کردیم و یک پایگاه جدیدی را بر اساس نیازها طراحی کردیم و بر اساس آن سند راهبردی اصطلاح نامه تهیه شد.
میرعرب اظهار داشت: پایگاه مدیریت اطلاعات علوم اسلامی از چهار بخش اصلی اصطلاح نامه، فرهنگ نامه، نمایه سازی و منابع با زیر بخش های مختلف از سوی پژوهشکده مدیریت اطلاعات پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامی تشکیل شده و در حقیقت این پایگاه، سامانه ای روزآمد است که برایند تلاش های محتوایی و فنی پژوهشکده مدیریت اطلاعات و مدارک اسلامی، بر اساس آخرین استانداردهای این حوزه بوده است.
وی گفت: بخش اصطلاح نامه که مهم ترین بخش پایگاه ما است، واژگان کنترل شده است که بررسی و تصویب و سپس در پایگاه قرار داده می شود؛ بخش نمایه سازی که در پایگاه سابق یک نوع بود که در پایگاه جدید دو نوع فهرست نویسی را اضافه کردیم؛ در بخش فرهنگ نامه که با جلسات متعدد به ساختاری در این فرهنگ نامه رسیدیم که شامل 12 فیلد مختلف است.
مدیر گروه اشاعه اطلاعات و مدارک اسلامی پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامی تصریح کرد: گزارشات آماری را داریم که تاکنون 320 هزار اصطلاح کنترل شده است که در پایگاه نمایش داده می شود، اما بیش از 460 هزار اصطلاح است که اینها در حال تکمیل و تدوین است.
وی ضمن بیان آماری از اصلاحات موجود در این پایگاه خاطرنشان کرد: فرهنگ نامه تقریبا بالای 100 هزار است، اما 92 هزار فرهنگ نامه در سایت قرار داده شده و در بخش نمایه سازی نیز بالای 120 هزار مورد بارگذاری شده که در حال حاضر 100 هزار مورد نمایش داده می شود و تمامی موارد گفته شده، در یک موتور جستجوی قرار داده شده که محقق و پژوهشگر با ورود به سایت، می تواند از آن استفاده کند.