به گزارش روابط عمومی دفتر تبلیغات اسلامی، مجموعه نرم افزارهای «سیستم انبار و حسابداری انبار» و «سیستم خرید و تدارکات» دیدگاه در مراکز و شعب دفتر تبلیغات اسلامی حوزه علمیه قم به همت مدیریت فناوری اطلاعات مرکز برنامه ریزی و نظارت راهبردی و درخواست و حمایت اداره کل امور پشتیبانی معاونت منابع انسانی و در راستای ارتقا و چابک سازی فرآیندهای پشتیبانی سازمان، مستقر و راه اندازی شد.
با استفاده از این نرمافزارها، امکان اداره کارآمد انواع انبارها با پراکندگی جغرافیایی، کنترل گردش، موجودی و موقعیت کالا فراهم میشود. همچنین در کنار استقلال عملیاتی، امکان مدیریت مرکزی و دریافت گزارشات و اطلاعات تجمیعی مورد نیاز در هر لحظه میسر می باشد.
مطابق با برنامه¬ ریزی انجام شده راه اندازی، استقرار و آموزش «سیستم انبار و حسابداری انبار» و «سیستم خرید و تدارکات» ابتدا در معاونت منابع انسانی و پس از آن در شعبه اصفهان، شعبه خراسان رضوی، دانشگاه باقرالعلوم (ع)، پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامی، معاونت فرهنگی تبلیغی، مرکز امور بین الملل، مرکز برنامه ریزی و نظارت راهبردی، مرکز ملی پاسخگویی به سوالات دینی و مؤسسه آموزش عالی حوزوی معصومیه انجام گرفته است. مرکز فرهنگی و هنری و شعب¬ تهران، خوزستان و جنوب شرق از دیگر مراکز موجود در برنامه جهت استقرار این سیستم ها هستند.
سیستم انبار وظیفه مدیریت گردش کالا در سازمانهایی با ابعاد متفاوت را دارد. این سیستم به گونه ای طراحی شده است که از زمان درخواست کالا تا تحویل به صورت مکانیزه انجام میشود و زمینه ارتباط دو طرفه این نرمافزار با نرمافزار های جانبی نظیر مدیریت اموال و خرید و تدارکات مهیا می باشد.
نرمافزار خرید و تدارکات نیز جهت ثبت فرایند خرید سازمان به صورت خودکار بر اساس چارچوب آییننامه معاملات خرید دولتی یا آییننامه معاملات شرکت ها طراحی شده است. این نرمافزار قابلیت ثبت و مدیریت انواع درخواست خرید کالا و خدمت و همچنین اطلاعات خرید شامل استعلام، پیشفاکتور، تامین اعتبار، مناقصات و ... را دارا میباشد.
امکان ارائه داشبوردهای تصویری مدیریتی با هدف مدیریت هوشمند نیازمندی کالا، امکان پیگیری شفاف فرآیند خرید در سازمانها و امکان شناسایی و رفع گلوگاههای این فرآیند پیچیده و زمانبر در سازمانها از جمله سرفصلهایی است که در این حوزه ها و در آینده نزدیک قابل تحقق است.